本处负责的工作项目如下:
- 硬体建设,设备如电器、傢俬、校车及各项器材之管理与维护
- 厕所清洁外包及校园卫生与整洁的管理
- 浇水、修剪所有花草和树木、施肥、种植花草和草药
- 处理印刷试卷与讲义
- 处理班级各科收费的外送影印
- 礼堂场地的对外出租与对内的安排使用
- 学校活动的音响装置与安排
- 全校冷气的维修与更新管理
- 园艺工作的管理
- 推动厕所领养及校园美化
- 监督卫生棉桶的外包服务
- 推动校园环保与资源回收活动
- 防火设备的更新
- 处理外包防虫害处理
- 安排磨刷学生木桌及全校大扫除
- 工友聘请与工作安排及请假事宜
- 校车管理与安排载送及租借校外校车
- 学校建筑物保险更新
- 校内校车路稅及保险更新
- 负责办公室用品的采购与分配
- 参与及协助校内各项活动与节庆的场地与器材供应
- 安排及管理学校的消毒工作
- 对外书信翻译和申请
- 监督和检查中华楼结构及设备的故障,缺陷和维修
- 负责各大小型活动的善后工作,包括清理垃圾、处理回收物、搬桌椅等
- 装修估价
总结工作上的改变与提升:
- 工友能使用手机上网汇报工作进度及提升工作品质。
- 疫情期间的校园消毒工作熟练度获得提升。
- 事务处上下的工作效率有进一步的提升。
- 事务处办公室扩张,提供更有效的工作环境,提升士气。